Didikan Bulan Ramadhan

Assalamualaikum dan salam sejahtera buat semua,

Topik yang ingin kongsikan pada hari ini adalah salah satu kunci kejayaan orang terdahulu, kini dan akan datang. Dan saya juga baru tersedar yang ianya telah dilatih oleh agama Islam. Terutama sekali pada bulan Ramadhan. Memang tidak syak lagi, bulan Ramadhan adalah bulan tarbiah (didikan) buat umat Islam semuanya. Selain daripada berdoa, rupa-rupanya ada satu lagi amalan yang perlu menjadi amalan umat Islam untuk berjaya di dunia dan akhirat. Ini dibuktikan dengan tabiat orang-orang yang berjaya. Sebagai contoh para ulama silam, Warren Buffet, Donald Trump dan ramai lagi.

Hendak dipendekkan cerita, pada bulan puasa tahu ini baru saya sedari perkara istimewa ini sebenarnya telah diajar oleh Allah kepada umat Islam. Dengan mengamalkan perkara ini, banyak kelebihan dan manfaat yang akan kita diperolehi. Antara lainnya:

* membuatkan kita lebih produktif dan cergas dalam melaksanakan tugasan harian;
* membetulkan ritma semulajadi tubuh badan;
* meningkatkan kecerdasan pemikiran dan idea;
* menyihatkan badan dan mengurangkan penyakit

Nak tahu apa yang diperkatakan? Kalau hendak tahu, bagus. Kalau hendak amalkannya pun lagi bagus. Tidak kira sama ada kita ini seorang pelajar, pekerja, bos mahupun pesara, amalan bangun tidur awal pagi adalah jawapannya.

Amalan bangun tidur awal pagi dan tidak tidur semula selepas itu adalah amalan yang menjadi sebahagian rutin kehidupan orang berjaya. Yang mengejutkan saya pula, pada hari ini baru saya ketahui salah seorang bos saya memulakan harinya dengan bangun tidur pada setiap jam 4 pagi! Ini bermakna beliau mempunyai masa tambahan 3 jam untuk menjalankan tugasannya sebelum waktu bertugas sebenar bermula. Pada masa inilah beliau membaca, menulis dan bersolat. Patutlah dalam usia muda beliau telah berjaya mencapai pelbagai kejayaan sama ada dari segi akademik, kerjaya mahupun peribadi. Dari segi percakapannya pun teratur dan dihormati rakan taulan, pegawai dan pemimpin atasan.

Bercakap soal bulan Ramadhan pula, saya turut tersedar yang Allah sememangnya mengajar umatnya agar bangun pagi untuk memulakan tugas harian. Caranya adalah dengan bangun sahur di awal pagi. Bagaimana pula untuk bangun awal pagi? Caranya tidak lain dan tidak bukan adalah dengan tidur awal. Maknanya tiada lagi aktiviti-aktiviti yang berlangsung sehingga larut malam atau pagi. Pendek kata disiplin dalam waktu tidur dan waktu bangun tidur.

Alhamdulillah setelah tiga minggu berpuasa, bersahur dan berbuka puasa, perubahan ketara dapat dirasai. Terutama sekali begitu banyak idea dan kerja-kerja yang dapat dilaksanakan dengan pantas dan berkesan. Yalah dengan berpuasa kita juga dapat mengurangkan masa untuk makan. Jika sebelum mungkin kita mengambil masa purata empat jam sehari untuk makan, kini kita dapat mengurangkannya sehingga 2 jam sehari sahaja.

Selain itu kita juga dapat mengisi masa makan tersebut dengan melaksanakan tugasan harian kita. Justeru saya memang merasakan bahawa tiada sebab umat Islam tidak boleh berjaya. Segala kunci kejayaan berada di hadapan mereka. Tinggal untuk dilaksanakan sahaja. Semoga Ramadhan kali membawa seribu rahmat dan keberkatan buat kita semua. Jumpa lagi.

10 Kemahiran Yang Diperlukan Semasa Bertugas

Berdasarkan pemerhatian semasa bertugas di beberapa tempat, penulis mendapati wujud beberapa kemahiran yang perlu dikuasai semasa bertugas. Kemahiran-kemahiran ini penting kerana ia memudahkan tugasan dan membantu jabatan. Tanpanya sukar untuk bergerak cergas dan menghasilkan output. Namun kemahiran-kemahiran ini bergantung kepada gred dan kedudukan anda dalam sesebuah organisasi. Kemahiran berkenaan adalah seperti berikut:

1. Kemahiran berkomunikasi secara lisan, tulisan dan perbuatan. Sebagai contoh menulis memo dan surat, berucap di hadapan orang ramai, bercakap dengan penyelia dan sebagainya.
2. Kemahiran berbahasa yakni bahasa Melayu, Inggeris dan bahasa ketiga.
3. Kemahiran memberi cadangan penyelesaian dan bukannya menyatakan permasalahan sahaja.
4. Kemahiran merekod setiap hasil kerja dan rujukan.
5. Kemahiran mengadaptasi cara kerja yang berbeza di tempat tugas berbeza. Ini kerana setiap tempat bertugas mempunyai objektif dan fungsi asasnya tertentu.
6. Kemahiran berpakaian dan imej diri. Perhatikan cara pakaian orang yang lebih kanan dan dianggap berjaya.
7. Kemahiran mendisiplinkan diri dan orang yang di bawah tanggungjawab.
8. Kemahiran membaca dan bertindak mengikut ketua.
9. Kemahiran mencari sumber rujukan tugasan.
10. Kemahiran merancang tugasan dan kewangan.

Kesemua kemahiran ini pada hemat penulis perlu dimiliki oleh setiap PTD agar mampu menjalankan tugas dengan baik. Kemahiran-kemahiran ini juga tidak semestinya dikuasai serta merta. Adalah lebih baik dikuasai secara beransur-ansur agar ia menjadi tabiat.

Tip dan Pengalaman Bertugas Sebagai Diplomat

Baru-baru ini, penulis menghadiri satu sesi perkongsian pengalaman sebagai diplomat. Ia disampaikan oleh bekas duta Malaysia yang pernah berkhidmat di Jepun, Britain dan Australia. Sesi selama dua jam tersebut terasa tidak cukup untuk memberi peluang kepadanya bercerita pengalamannya. Beliau juga sempat menunjukkan foto-foto beliau bersama pemimpin-pemimpin dunia dan kenangan bertugas. Bagi yang berminat bertugas di luar negara sebagai diplomat, antara ciri yang diperlukan yang sempat dicatit adalah seperti berikut:

1. Memiliki daya keyakinan yang tinggi.
2. Ilmu pengetahuan.
3. Mudah menyesuaikan diri.
4. Berdikari.
5. Boleh berinteraksi dengan baik.
6. Kreatif.

Memiliki daya keyakinan yang tinggi diperlukan kerana diplomat mewakili negara. Andalah mata, telinga dan mulut bagi negara di luar sana. Tingkah laku anda sentiasa diperhati oleh wakil-wakil negara lain.

Seorang diplomat perlu tahu serba serbi. Antara perkara perlu diketahui adalah dasar-dasar negara, isu-isu semasa, mahir bahasa tempatan, pandai memasak, pandai menulis, pandai berucap dan pandai mengurus rumah tangga. Perkara utama untuk diketahui apabila sampai di sesuatu tempat bertugas adalah mengetahui di mana hospital, kedai, pasar dan lain-lain tempat yang akan selalu dikunjungi. Siapkan perkara peribadi di samping tugasan di pejabat.

Salah bahan bacaan semasa bertugas di luar negara adalah membaca media utama negara berkenaan bagi mengetahui situasi semasa negara berkenaan. Ruangan yang perlu dibaca adalah ruangan pengantar editor (lidah pengarang). Ini kerana ruangan ini mengandungi isu utama dan kupasannya. Seterusnya memudahkan laporan dibuat untuk dihantar ke ibu pejabat di Malaysia kelak.

Sikap berdikari pula penting kerana tiada ibu bapa dan saudara duduk berdekatan untuk diharapkan. Adakalanya seorang diplomat perlu menjaga isterinya berpantang selepas melahirkan anak. Justeru kepandaian mengurus rumah tangga, memasak dan lain-lain diperlukan.

Bercerita mengenai tokoh diplomat yang mengendalikan sesi kali ini, beliau pernah bertugas 15 tahun tanpa pulang lama di negara. Pulang pun untuk mengambil surat watikah daripada Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong dan terus ke negara yang ditugaskan. Dek kerana lamanya bertugas di luar negara, kesannya beliau tidak kenal jalan-jalan di Malaysia, nama-nama penyanyi popular tanahair dan sebagainya.
Pernah sekali semasa beliau di London, penyanyi Datuk Siti Nurhaliza pergi menemui beliau bagi persiapan konsertnya di sana pun beliau tidak kenal.

Bercerita tentang skop tugas pula, seorang diplomat memiliki skop tugas yang pelbagai. Menyambut pemimpin negara, menguruskan kematian rakyat negara, menguruskan persidangan, mengadakan sambutan Hari Raya bagi pelajar dan rakyat Malaysia di luar negara dan bermacam-macam lagi. Yang jelas, sebarang tugasan perlu dibuat dengan sebaiknya kerana adakalanya ia datang tanpa diduga.

Tokoh Pilihan : Tan Sri Dato’ Elyas Omar

Kejayaan Malaysia memenangi Piala Thomas pada 1992 masih jelas terbayang dalam fikiran saya. Debaran, kesedihan, kegembiraan dan kelegaan perasaan sepanjang perlawanan tersebut masih berbekas di hati saya. Boleh dikatakan sejak dari hari itu, saya meminati sukan badminton. Antara aktiviti yang saya lakukan bagi memenuhi minat tersebut selain turun bermain adalah mengumpul berita dan rencana yang bersangkut paut dengan badminton. Maklumat seperti pemain ternama, corak permainan, kaedah latihan, keputusan perlawanan, hobi dan sejarah permainan, semuanya saya kumpulkan.

Video kejayaan Malaysia di Piala Thomas 1992

Namun di sebalik minat tersebut, salah satu tokoh yang saya perasan ialah Presiden Persatuan Badminton Malaysia pada tahun 1992 tersebut. Tokoh tersebut bukan sahaja mempunyai sentuhan emas pada mana-mana pasukan yang diuruskannya. Beliau juga memiliki kerjaya yang cemerlang sebagai Pegawai Tadbir dan Diplomatik. Antara kejayaan beliau dalam arena sukan Malaysia ialah:

1. Presiden Persatuan Badminton Malaysia (BAM) bagi tempoh 1985 – 1993 yang memenangi Piala Thomas pada 1992 setelah 25 tahun berlalu.

2. Presiden Pasukan Bola Sepak Kuala Lumpur (1984-1996) yang memenangi Piala Malaysia sebanyak tiga kali berturut-turut.

3. Presiden Pasukan Lumba Basikal Malaysia (1984 – 1988).

4. Chef-de-Mission Kontinjen Malaysia ke Sukan Olimpik Barcelona tahun 1992 yang memenangi pingat pertama buat negara.

5.  Ahli Majlis Sukan Negara (1980-1993)

6. Committee Member bagi Sukan Komanwel  Bid 1998 yang berjaya penganjuran sukan ke-16 tersebut ke Kuala Lumpur.

Manakala sejarah kerjaya beliau di dalam perkhidmatan awam adalah seperti berikut:

1. Penolong Setiausaha di Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (1960 – 1964)

2. Penolong Pengarah di Federal Establishment Office Malaysia (1966)

3. Penolong Pengarah di Unit Pembangunan Pentadbiran, Jabatan Perdana Menteri (1966-1970)

4. Pengarah, Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) (1973-1978)

5. Ketua Pengarah, Jabatan Perkhidmatan Awam (1978- 1981)

6. Ketua Setiausaha, Kementerian Wilayah Persekutuan (1981-1987)

7. Datuk Bandar Kuala Lumpur (1981-1992)

Antara jasa beliau dalam perkhidmatan awam adalah:

1. Memperkenalkan LRT bagi mengurangkan kesesakan jalan raya di Kuala Lumpur.

2. Mengadakan sistem pengangkutan awam bersepadu.

3.  Mengindahkan Kuala Lumpur dengan membina pelbagai taman seperti Taman Orkid, Taman Rama-Rama, Taman Rusa, Taman Tasik Permaisuri.

4. Terlibat dalam pembangunan Kompleks Sukan Bukit Jalil bersama Taman Teknologi.

5. Pesuruhjaya Sukan Malaysia (2005)

Sesungguhnya Tan Sri Dato’ Elyas Omas merupakan seorang tokoh yang boleh dicontohi dalam memajukan perkhidmatan awam dan sukan negara. Dilahirkan pada 16.11.1936 , sesungguhnya beliau boleh dikatakan telah memenuhi potensi dirinya dengan sebaik mungkin. Mudah-mudahan kejayaan beliau menjadi inspirasi kepada semua.

Sumber: Laman web Jabatan Arkib Negara

Perkembangan Terkini Kerjaya

Assalamualaikum dan salam sejahtera,

Mutakhir ini, terdapat pelbagai peristiwa berkaitan kerjaya dalam perkhidmatan awam. Antara lainnya adalah seperti pembekuan pengambilan perjawatan, kenaikan gaji dan pelanjutan umur persaraan. Perkara-perkara ini sentiasa menjadi tumpuan dan minat orang ramai untuk dijadikan bahan perbincangan. Apapun antara berita menariknya kepada pencari kerja sudah pastinya kenaikan gajinya penjawat awam. Peratusan kenaikan sebanyak 13 peratus bagi gred 54 dan ke bawah amat menggembirakan kepada lebih sejuta penjawat awam sedia ada. Tambahan dari itu, kini gaji tahunan penjawat awam telah berubah dari kaedah tangga gaji matriks kepada tangga gaji minima / maksima. Bagi kerjaya PTD, tangga gaji bulanan bagi gred M41 (permulaan) adalah seperti berikut:

Minimum         Maksimum

P1 2,252.80      5,556.62
P2 2,361.29       5,877.24
P3 2,474.51       6,209.12
Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2012

Berita seterusnya pula melalui laman web SPA, jadual peperiksaan PTD juga telah dikeluarkan. Adalah dijadualkan pada 12 Mei 2012 ini, peperiksaan memasuki perkhidmatan PTD akan berlangsung. Bagi yang berminat, inilah masa yang ditunggu-tunggu. Sebagai makluman kesemua calon yang ingin dilantik tetap sebagai PTD mesti menduduki dan melepasi peperiksaan ini.  Panduan peperiksaan dan contoh soalan ada dipaparkan di dalam portal berkenaan sebagai rujukan.

Rujukan : Jadual Peperiksaan di Portal SPA

10 Tip ‘Last Minute’ Peperiksaan

Tidak sampai beberapa ketika lagi, peperiksaan khas memasuki PTD akan berlangsung di seluruh negara pada tarikh keramat 16 Julai 2011. Pertemuan penulis dengan sejumlah calon dan ibu bapa calon (ya) baru-baru memberikan gambaran sebenar keadaan para calon. Rasa cemas, kurang yakin dan rasa tidak bersedia jelas terpancar di riak wajah masing-masing. Mana tidaknya, dalam tempoh kurang dari dua minggu, mereka mendapat surat panggilan menduduki peperiksaan yang terkenal dengan kesukarannya jika tiada persediaan rapi.

Dianggarkan lebih kurang 10 ribu calon akan menduduki peperiksaan tersebut. Biasanya yang akan lulus peperiksaan tersebut ialah lebih kurang 2 ribu sahaja. Ini bermakna hanya seorang dari lima orang calon yang lulus dalam peperiksaan ini.  Melihatkan perkara ini, salah seorang ibu calon bertanyakan tip-tip untuk lulus peperiksaan. Panjang lebar jugalah penulis terangkan. Namun yang pasti tiada jalan pintas untuk lulus dalam mana-mana peperiksaan.

Untuk tidak menghampakan permintaan ibu calon tersebut, berikut adalah tip-tip ‘last minute’ yang boleh penulis kongsi bersama.

1. Pastikan calon telah mengenal pasti tempat, tarikh dan waktu peperiksaan. Dapatkan laluan jalan yang cepat dan mudah sampai ke sana. Uruskan pengangkutan yang sesuai. Sediakan pelan kecemasan juga. Ini kerana kita tidak tahu apa yang akan berlaku pada hari kejadian. Contohnya: tayar pancit, minyak habis, kesesakan jalan raya, kenderaan rosak dan sebagainya

2. Bawa alat tulis yang secukupnya. Antara yang perlu dibawa ialah pen, pensel, pemadam dan pengasah pensel (jika perlu). Bawa sekurang-kurangnya dua setiap satu. Tidak perlu bawa kalkulator. Dapatkan kesemua keperluan ini sekurang-kurangnya sehari sebelum peperiksaan. Mungkin perkara ini dianggap remeh, tetapi ia wajar diambil berat.

3. Siapkan pakaian yang hendak dipakai pada hari berkenaan. Jangan pula pagi hari kejadian baru tercari-cari pakaian. Basuh dan gosok siap-siap terlebih dahulu. Kasut juga begitu. Janganlah pula memakai selipar jepun ke dewan peperiksaan.

4. Jika ada sebarang kemusykilan dan pertanyaan semasa di dewan peperiksaan, silalah bertanya kepada pengawas atau ketua pengawas. Mereka telah diberi tugas untuk membantu kelancaran peperiksaan termasuklah mengendalikan para calon. Selain itu mereka juga telah diberi penerangan dan taklimat bagaimana menguruskan peperiksaan.

5. Bagi soalan-soalan yang sukar dijawab, tinggal dan selesaikan yang mudah terlebih dahulu. Selepas selesai yang mudah, cuba jawab soalan yang sukar tadi. Ingat, masa yang diberikan adalah singkat.

6. Bagi bersifat karangan, cuba gunakan kaedah yang mudah ini. Setiap karangan perlu ada pendahuluan, isi dan penutup. Isinya pula sekurang-kurangnya tiga yang mempunyai intipati isi, huraian dan contoh.

7. ‘Expect the unexpected’ yakni jangkakan perkara yang tidak dijangka. Tiada siapa tahu apa akan berlaku pada masa hari kejadian.

8. Kemahiran membaca, menulis, mengira, menaakul dan mengarang adalah aspek-aspek yang akan diuji dalam peperiksaan ini. Gunakan bahasa yang elok dan berhemah.

9. Tulis jawapan dengan tulisan yang cantik. Sedap mata penilai membacanya. Jika ada kesilapan, padamkan dengan garisan. Elakkan menggunakan ‘liquid paper’. Ia boleh merosakkan kertas jawapan calon.

10. Usah dihiraukan konotasi sebelum ini. Anda telah layak menduduki peperiksaan kali ini. Cuba dengan sedaya upaya. Siapa tahu barangkali rezeki anda kali ini.

Sekian, selamat maju jaya dan penulis doakan anda lulus cemerlang!

Starter Kit PTD

Sedikit makluman, bagi anda yang tercari-cari set lengkap panduan kerjaya PTD, kini anda boleh dapatkannya secara eksklusif edisi terhad “Starter Kit” Pegawai Tadbir dan Diplomatik. Melalui “Starter Kit’ ini anda boleh:

* mendapatkan maklumat yang anda ingin ketahui mengenai kerjaya PTD

* menyiapkan diri bagi menghadapi ujian dan tapisan PTD

* menjimatkan masa dan wang anda mendapatkan maklumat yang sahih

*  meningkatkan daya keyakinan dan semangat menghadapi ujian dan tapisan PTD

Apa yang terkandung di dalam “Starter Kit” ini? Sebenarnya di dalam “Starter Kit” ini, anda akan memperolehi:

* buku ‘Kerjaya Sebagai Pegawai Tadbir dan Diplomatik

* buku ‘Contoh-Contoh Soalan Peperiksaan PTD’

* buku ‘Koleksi Isu-Isu Semasa’

* buku ‘Panduan Temuduga PTD’

* buku ‘Soal Jawab Kerjaya PTD’

* Bonus 1: Set alat tulis berupa pen, pensel, pengasah pensil dan pemadam khas

* Bonus 2: Set ‘Document Case’ istimewa bagi memudahkan perjalanan anda

Justeru adalah jelas di sini, “Starter Kit” ini bukan sahaja menyediakan anda dari segi pengetahuan dan latihan, ia juga menyediakan peralatan untuk menghadapi peperiksaan kelak. Pendek kata, anda tidak perlu risau akan keperluan menghadapi peperiksaan mahupun tapisan akan datang. “Starter Kit” ini merupakan senjata kepada anda untuk mencapai impian bergelar Pegawai Tadbir dan Diplomatik.

Starter Kit PTD

Kepada yang berminat, anda boleh memilikinya dengan harga yang istimewa. Ini kerana tawaran ini hanya untuk tempoh terhad dan sementara stok masih ada.

Jadi bagaimana untuk mendapatkannya?

Kaedah Pembelian

Secara online

a. Kirimkan bayaran sebanyak RM135.00 (termasuk kos pengangkutan sebanyak RM10) ke:

        i. akaun Maybank bernombor 164294279021 (Nur Dzalilah Mohamad Zabidi); atau

      ii . akaun CIMB bernombor 14081276811520 (Nur Dzalilah Mohamad Zabidi).

    b. Seterusnya, emelkan bukti pembayaran (slip bank in dan sebagainya) beserta nama dan alamat

        penghantaran ke bukuniaga@yahoo.com.

    c. Penghantaran akan dibuat sejurus pengesahan bayaran diterima daripada bank.

    d. Tempoh penghantaran adalah antara satu ke tiga hari bekerja.