Dianggarkan lebih kurang 10 ribu calon akan menduduki peperiksaan tersebut. Biasanya yang akan lulus peperiksaan tersebut ialah lebih kurang 2 ribu sahaja. Ini bermakna hanya seorang dari lima orang calon yang lulus dalam peperiksaan ini.  Melihatkan perkara ini, salah seorang ibu calon bertanyakan tip-tip untuk lulus peperiksaan. Panjang lebar jugalah penulis terangkan. Namun yang pasti tiada jalan pintas untuk lulus dalam mana-mana peperiksaan.

Untuk tidak menghampakan permintaan ibu calon tersebut, berikut adalah tip-tip ‘last minute’ yang boleh penulis kongsi bersama.

1. Pastikan calon telah mengenal pasti tempat, tarikh dan waktu peperiksaan. Dapatkan laluan jalan yang cepat dan mudah sampai ke sana. Uruskan pengangkutan yang sesuai. Sediakan pelan kecemasan juga. Ini kerana kita tidak tahu apa yang akan berlaku pada hari kejadian. Contohnya: tayar pancit, minyak habis, kesesakan jalan raya, kenderaan rosak dan sebagainya

2. Bawa alat tulis yang secukupnya. Antara yang perlu dibawa ialah pen, pensel, pemadam dan pengasah pensel (jika perlu). Bawa sekurang-kurangnya dua setiap satu. Tidak perlu bawa kalkulator. Dapatkan kesemua keperluan ini sekurang-kurangnya sehari sebelum peperiksaan. Mungkin perkara ini dianggap remeh, tetapi ia wajar diambil berat.

3. Siapkan pakaian yang hendak dipakai pada hari berkenaan. Jangan pula pagi hari kejadian baru tercari-cari pakaian. Basuh dan gosok siap-siap terlebih dahulu. Kasut juga begitu. Janganlah pula memakai selipar jepun ke dewan peperiksaan.

4. Jika ada sebarang kemusykilan dan pertanyaan semasa di dewan peperiksaan, silalah bertanya kepada pengawas atau ketua pengawas. Mereka telah diberi tugas untuk membantu kelancaran peperiksaan termasuklah mengendalikan para calon. Selain itu mereka juga telah diberi penerangan dan taklimat bagaimana menguruskan peperiksaan.

5. Bagi soalan-soalan yang sukar dijawab, tinggal dan selesaikan yang mudah terlebih dahulu. Selepas selesai yang mudah, cuba jawab soalan yang sukar tadi. Ingat, masa yang diberikan adalah singkat.

6. Bagi bersifat karangan, cuba gunakan kaedah yang mudah ini. Setiap karangan perlu ada pendahuluan, isi dan penutup. Isinya pula sekurang-kurangnya tiga yang mempunyai intipati isi, huraian dan contoh.

7. ‘Expect the unexpected’ yakni jangkakan perkara yang tidak dijangka. Tiada siapa tahu apa akan berlaku pada masa hari kejadian.

8. Kemahiran membaca, menulis, mengira, menaakul dan mengarang adalah aspek-aspek yang akan diuji dalam peperiksaan ini. Gunakan bahasa yang elok dan berhemah.

9. Tulis jawapan dengan tulisan yang cantik. Sedap mata penilai membacanya. Jika ada kesilapan, padamkan dengan garisan. Elakkan menggunakan ‘liquid paper’. Ia boleh merosakkan kertas jawapan calon.

10. Usah dihiraukan konotasi sebelum ini. Anda telah layak menduduki peperiksaan kali ini. Cuba dengan sedaya upaya. Siapa tahu barangkali rezeki anda kali ini.

Sekian, selamat maju jaya dan penulis doakan anda lulus cemerlang!

Sedikit makluman, bagi anda yang tercari-cari set lengkap panduan kerjaya PTD, kini anda boleh dapatkannya secara eksklusif edisi terhad “Starter Kit” Pegawai Tadbir dan Diplomatik. Melalui “Starter Kit’ ini anda boleh:

* mendapatkan maklumat yang anda ingin ketahui mengenai kerjaya PTD

* menyiapkan diri bagi menghadapi ujian dan tapisan PTD

* menjimatkan masa dan wang anda mendapatkan maklumat yang sahih

*  meningkatkan daya keyakinan dan semangat menghadapi ujian dan tapisan PTD

Apa yang terkandung di dalam “Starter Kit” ini? Sebenarnya di dalam “Starter Kit” ini, anda akan memperolehi:

* buku ‘Kerjaya Sebagai Pegawai Tadbir dan Diplomatik

* buku ‘Contoh-Contoh Soalan Peperiksaan PTD’

* buku ‘Koleksi Isu-Isu Semasa’

* buku ‘Panduan Temuduga PTD’

* buku ‘Soal Jawab Kerjaya PTD’

* Bonus 1: Set alat tulis berupa pen, pensel, pengasah pensil dan pemadam khas

* Bonus 2: Set ‘Document Case’ istimewa bagi memudahkan perjalanan anda

Justeru adalah jelas di sini, “Starter Kit” ini bukan sahaja menyediakan anda dari segi pengetahuan dan latihan, ia juga menyediakan peralatan untuk menghadapi peperiksaan kelak. Pendek kata, anda tidak perlu risau akan keperluan menghadapi peperiksaan mahupun tapisan akan datang. “Starter Kit” ini merupakan senjata kepada anda untuk mencapai impian bergelar Pegawai Tadbir dan Diplomatik.

Starter Kit PTD

Kepada yang berminat, anda boleh memilikinya dengan harga yang istimewa. Ini kerana tawaran ini hanya untuk tempoh terhad dan sementara stok masih ada.

Jadi bagaimana untuk mendapatkannya?

Kaedah Pembelian

Secara online

a. Kirimkan bayaran sebanyak RM135.00 (termasuk kos pengangkutan sebanyak RM10) ke:

        i. akaun Maybank bernombor 164294279021 (Nur Dzalilah Mohamad Zabidi); atau

      ii . akaun CIMB bernombor 14081276811520 (Nur Dzalilah Mohamad Zabidi).

    b. Seterusnya, emelkan bukti pembayaran (slip bank in dan sebagainya) beserta nama dan alamat

        penghantaran ke bukuniaga@yahoo.com.

    c. Penghantaran akan dibuat sejurus pengesahan bayaran diterima daripada bank.

    d. Tempoh penghantaran adalah antara satu ke tiga hari bekerja.

Pada tahun 2007, buku ‘Kerjaya Sebagai Pegawai Tadbir dan Diplomatik’ muncul di pasaran. Ketika itu terdapat banyak suara-suara yang mempertikaikan kehadiran buku tersebut. Empat tahun kemudian, setelah empat kali cetakan, diikuti dengan empat buku sampingan lain, ramai penerbit berlumba-lumba untuk menerbitkan produk berkaitan PTD. Diterbitkan dalam bentuk e-book dan buku fizikal, pemasarannya pula ada yang dibuat melalui laman web mini, blog dan kedai fizikal. Nampaknya idea menulis buku ‘Kerjaya Sebagai Tadbir dan Diplomatik’ berkenaan memang mempunyai tarikan komersil yang baik.

Penulis sebenarnya pada mulanya terasa hati juga apabila ditohmah selepas buku berkenaan diterbitkan. Penulisan buku tersebut juga bukannya mengambil masa,wang, usaha dan penat lelah yang sedikit. Lebih daripada 30 buku dan bahan rujukan lain telah dibaca dan ditapis. Selain itu penulis juga menemuduga ramai PTD, menjalani kesemua proses tapisan PTD dan menjalankan tugas PTD sehingga kini. Untuk memastikan kualiti buku tersebut, penulis mengambil masa selama enam bulan untuk menghasilkan buku tersebut termasuk menghadiri kursus penulisan. Untuk pengetahuan sekalian, penulis juga telah meminta penulis terkenal, iaitu saudara Azizi Ali untuk membaca draf buku tersebut dan PTD yang telah bersara untuk mengedit buku berkenaan. Buku-buku yang mempunyai kaitan PTD juga tidak ketinggalan penulis beli dan baca sebagai sumber rujukan.

Justeru daripada kisah ini, penulis mendapat beberapa pengajaran seperti berikut:

1. Umur dan tempoh berkhidmat tidak menjadi penghalang untuk menghasilkan sesuatu. Telah ramai anak muda yang berjaya dalam kehidupan. Contohnya Imam Syafie dalam usia belasan tahun telah menjadi ilmuwan tersohor. Mark Zuckerberg pula dalam usia 20-an telah menjadi ‘billionaire’.

2. Untuk berjaya dalam usaha mencapai impian anda, pasti ada perkara yang menghalang namun akan ada yang membantu anda.

3. Dapatkan restu dan izin daripada majikan dan orang tua anda sebelum memulakan sesuatu. Percayalah, ia penting untuk jangka panjang kelak.

4. Tidak perlu bersedih hati sekiranya permulaan yang agak perlahan. Jika perkara itu mempunyai nilai tertentu kepada ramai orang, lambat laun berbondong-bondong orang mencari anda.

5. Usah pedulikan kata-kata negatif orang lain. Mereka belum tentu pernah melakukan perkara atau mempunyai pengalaman, idea mahupun pengetahuan seperti yang anda miliki.

6. Salurkan perasaan marah anda kepada perkara positif dan daya kreatif anda. Itu adalah terbaik.

Sekian, selamat menggapai impian anda pada peperiksaan terdekat ini. Anda pasti boleh!

p.s.: Buku ‘Kerjaya Sebagai Pegawai Tadbir dan Diplomatik’ masih boleh didapati di kedai-kedai buku utama di seluruh Malaysia.

1. Warganegara Malaysia.

2. Tidak kurang 18 tahun pada tarikh iklan.

3. Kelayakan:

3.1 Ijazah sarjana muda kepujian, yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

3.2 Ijazah sarjana yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

3.3 Ijazah doktor falsafah (Ph.D) yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

3.4 Lulus peperiksaan bagi memasuki perkhidmatan tadbir dan diplomatik yang ditetapkan.

4. Kepujian Bahasa Melayu peringkat SPM.

(Dipetik daripada Skim Perkhidmatan)

Cara untuk memohon pula ialah dengan mengisi borang SPA8i yang boleh didapati secara percuma di laman sesawang www.spa.gov.my atau di laman www.jobsmalaysia.gov.my.

Selain itu beberapa makluman tambahan yang dipetik daripada laman sesawang SPA mengenai iklan jawatan dan tempoh sah laku pendaftaran adalah seperti berikut:

1. Mulai tahun 2009, SPA tidak lagi mengiklankan kekosongan jawatan di akhbar seperti yang biasa dilakukan oleh SPA sebelum ini sebanyak 2 kali setahun. Walau bagaimanapun SPA menyiarkan iklan sepanjang masa di portal SPA. Oleh itu, para pemohon juga boleh menyemak maklumat yang dimaksudkan serta perkara lain berkaitan dengannya dan mereka boleh memohon jawatan yang diminati yang sesuai dengan kelayakan yang mereka miliki. Permohonan boleh dibuat pada bila-bila masa sepanjang tahun. Selain itu, penerbitan iklan juga boleh dilakukan oleh SPA pada bila-bila masa mengikut kesesuaian berdasarkan keperluan urusan pengambilan jawatan tertentu.

2. Setiap pendaftaran perlu diperbaharui dengan menggunakan ID yang telah diberikan walaupun pemohon tidak pernah dipanggil peperiksaan atau temu duga dalam tempoh setahun. Ini membolehkan SPA mendapatkan serta menyimpan maklumat terkini pemohon yang benar-benar berminat di dalam bank data SPA. Selain itu, ia juga mengelakkan pemohon terlepas peluang untuk dipertimbangkan panggilan temuduga disebabkan tempoh sah laku pendaftaran yang telah luput selepas tempoh satu tahun. Bagi pemohon KPSL dan Pegawai Sedang Berkhidmat, pembaharuan pendaftaran juga perlu dilakukan sendiri dengan mendapatkan ID terlebih dahulu di Borang Pendaftaran Pekerjaan di Sektor Awam (SPA8i).

Untuk soalan-soalan lazim lain, anda boleh klik di sini.

Hendak dijadikan cerita, baru-baru ini penulis melawat sebuah pejabat tanah di Perak. Agak terpencil juga pejabat tanah ini. Terletak di tengah-tengah kawasan kampung, pelik juga rasanya pejabat tanah bagi sebuah ibu negeri ditempatkan di situ. Biasanya ia terletak di bandar bagi memudahkan orang ramai datang berurusan.

Dalam perbincangan dan pengamatan dengan para pegawai di sana, penulis dapat merasakan tekanan yang dihadapi oleh mereka. Setiap hari, dengan kedatangan ramai pelanggan untuk memohon tanah, memindah milik tanah, menukar status tanah dan sebagainya, para pegawai perlu melayan kedatangan penulis. Dalam masa yang sama kedatangan pegawai penyiasat SPRM dan isu demonstrasi para penduduk terhadap pembangunan yang bakal dibuat timbul hasil laporan media.

Yang membuka mata tentang tugasan di pejabat tanah ialah bagaimana kesukaran yang dihadapi oleh para pegawai yang bertugas di pejabat tanah. Selain perlu melaksanakan tugasan harian, mereka berdepan dengan tekanan politik, media, orang ramai dan ‘stakeholders’. Isu-isu yang ditimbulkan dalam lawatan sehari tersebut boleh disimpulkan seperti berikut:

1. Isu pengusaha tanah di atas tanah yang bukan milik mereka;

2. Isu tanah yang tidak bermilik;

3. Isu dokumentasi tanah yang kurang lengkap;

4.Isu percanggahan bidang kuasa antara pejabat tanah dengan Jabatan Perparitan dan Saliran bagi tanah sepanjang susur sungai;

5. Isu perpindahan penduduk yang terlibat dalam sesuatu rancangan pembangunan; dan

sebagainya. Sekiranya isu-isu ini tidak diuruskan dengan sebaik mungkin, kebarangkalian disiasat dan dihukum oleh pihak berwajib akan timbul suatu hari nanti. 

 Jadi kesimpulannya, bagi mereka yang berminat bertugas dalam bidang pentadbiran tanah, selain perlu memiliki pengetahuan tentang tanah, sifat amanah, sabar dan kemahiran berkomunikasi amat diperlukan.

Tarikh keramat peperiksaan ini ialah pada 16 Julai 2011 bersamaan hari Sabtu selama sehari. Anda boleh lihat jadual penuh dengan klik di sini. Manakala sukatan peperiksaan pula adalah seperti di sini. Selain itu bagi anda yang ingin melihat contoh soalan peperiksaan yang penuh boleh klik di sini.

Melihatkan tarikh masih jauh, anda mempunyai masa yang panjang untuk bersedia menghadapinya. Ambillah peluang ini untuk mengambil langkah-langkah yang sepatutnya. Mana tahu rezeki anda ada dalam kerjaya PTD. Selamat berusaha dan semoga berjaya!

 Ketika ini penulis sedang sibuk membaca buku autobiografi mantan Perdana Menteri. Boleh dikatakan penulis teruja apabila mendapat tahu buku ini telah dilancarkan pada minggu lalu. Ini kerana buku ini dapat memberi pandangan dan sejarah mentadbir sebuah negara dari perspektif bekas Perdana Menteri sebuah negara.

Namun apa relevannya dengan kerjaya sebagai PTD? Sebenarnya banyak ungkapan dan tulisan di dalam buku ini merungkaikan pandangan dan cara mantan Perdana Menteri mentadbir dan menguruskan perkhidmatan awam. Yang pastinya  ia menyentuh PTD kerana biasanya jawatan-jawatan kanan pentadbiran awam diterajui oleh PTD. Ada yang positif dan ada yang sebaliknya. Terdapat satu bab khusus mengenai bagaimana kerajaan beroperasi (muka surat 346 hingga 358), teguran beliau terhadap etiket makan diplomat (muka surat 17) dan sebagainya.

Banyak perkara boleh dipelajari daripada buku ini. Selain itu terdapat beberapa fakta menarik mengenai beliau, contohnya:

1. Tun memiliki dua kereta yang dibayar sepenuhnya iaitu sebuah Kancil dan sebuah Proton. 

2. Beliau tidak tahu berenang namun suka menaiki kuda sekali seminggu.

3. Beliau belajar membawa kapal terbang.

4. Antara pekerjaan yang pernah dilakukannya ialah meniaga goreng pisang, penulis, kerani dan doktor.

5. Berkahwin dengan isterinya selepas berkenalan selama 9 tahun dan itulah satu-satunya isteri beliau.

6. Suka menulis ucapan sendiri.

Dan banyak lagi. Dengar berita, buku ini laris terjual dan dijangka diulang cetak secepat mungkin. Buku ini adalah bacaan wajib bagi anda yang ingin mengetahui rasional tindakan-tindakan beliau sebelum ini dalam mentadbir negara. Mungkin ia dapat membantu anda memahami dasar-dasar negara yang dilaksanakan selama ini dan membantu anda sebelum / semasa / selepas memasuki perkhidmatan awam.

Dari sudut peribadi pula, sungguhpun beliau membantu rakyat Malaysia pulang dengan selamat, beliau terpaksa melambatkan kepulangan ke negara. Ini semua dilakukan demi memastikan amanah yang diberikan terlaksana dengan sempurna. Biarpun pelaksanaan tugas ini mendapat kritikan, sebagai penjawat awam yang melaksanakan dasar negara, ia dilakukan tanpa sungutan mahupun rintihan.

Selain itu daripada peristiwa di Mesir tersebut, apa yang dapat dipelajari ialah walau apa pun kerja baik yang kita laksanakan, pasti ada suara-suara yang tidak berpuas hati. Justeru apa yang perlu dilakukan ialah terus laksanakan perkara  tersebut sehingga berjaya. Biarlah sejarah yang akan mengadili kita di kemudian hari.

Baru-baru ini saya tersedar bahawa, sebenarnya kita boleh mengaplikasi amalan di pejabat dengan tabiat peribadi kita untuk mencapai matlamat kendiri. Amalan di pejabat yang saya maksudkan ialah penetapan sasaran kerja tahunan. Biasanya sasaran kerja tahunan ini dibuat pada awal tahun. Kemudiannya dipantau pencapaiannya pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Bagi saya, kaedah ini amat berkesan untuk melihat prestasi kita berbanding perancangan kita. Format sasaran kerja tahunan yang diguna pakai ketika ini berbentuk jadual. Terdapat dua jadual perlu disediakan. Pertama ialah jadual pencapaian tahun lalu dan kedua ialah jadual perancangan tahun hadapan. Seterusnya di dalamnya ada indikator dari segi kualiti berbanding masa yang diambil serta ruangan catatan.

Kemudiannya suatu sesi mesyuarat bersama kakitangan akan diadakan bagi membincangkan dan meratifikasi sebarang kesilapan. Setiap unit di dalam sesuatu bahagian akan membentangkan pencapaiannya dan perancangan bagi tahun hadapan akan dibuat. Menggunakan kaedah ini untuk sasaran peribadi tahunan, saya dapat merasai perbezaan  dari segi kawalan hidup diri. Namun saya tidak memaksa sesiapa untuk mengikuti kaedah ini. Barangkali anda mempunyai kaedah yang lebih baik. Apapun harapan saya semoga tahun ini dapat mengubah diri kita semua ke arah yang lebih baik dari tahun lalu. Selamat mencuba!

Apa yang calon perlu lakukan ialah cuba menjawab sebaik mungkin soalan-soalan yang diberikan. Sebaiknya jangan ditinggalkan kertas jawapan tanpa jawapan. Pastikan anda telah membuat persediaan yang sebaik mungkin. Bawa kelengkapan menulis yang penting. Yang mana perlu mengambil cuti, pastikan telah memohon daripada majikan. Dapatkan rehat yang mencukupi sehari sebelum peperiksaan. Barangkali inilah antara peperiksaan yang bakal memberi kenangan yang manis buat anda. Selamat berjaya!

p.s. Untuk panduan peperiksaan yang rasmi, anda boleh klik di sini.